北京各級政務(wù)大廳將設(shè)反映"辦不成事"窗口 對反映的問題接訴即辦
提前30分鐘開放休息等候區(qū)迎候服務(wù)對象;窗口人員應(yīng)精神飽滿,做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲;設(shè)立反映“辦不成事”窗口對反映問題“聞風(fēng)而動、接訴即辦”……由北京市政務(wù)服務(wù)局編制的《政務(wù)服務(wù)中心現(xiàn)場運行和管理規(guī)范》(下稱《規(guī)范》)日前在北京市、區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)等各級各類政務(wù)服務(wù)場所正式實施。
這是繼《北京市政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》之后,本市對標(biāo)企業(yè)群眾需求,編制的又一項政務(wù)服務(wù)場所規(guī)范化管理規(guī)定。北京日報記者注意到,《規(guī)范》首次對本市窗口人員儀容儀表、行為舉止、服務(wù)用語、培訓(xùn)體系、職業(yè)健康進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)定。
作為直接面向企業(yè)群眾服務(wù)的平臺,政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)協(xié)調(diào)推動服務(wù)承諾、首問負(fù)責(zé)、一次性告知、暖心服務(wù)、亮明身份、幫辦服務(wù)、政務(wù)服務(wù)效率促進(jìn)等制度落實。應(yīng)提前30分鐘開放休息等候區(qū)迎候服務(wù)對象,提供飲用水;應(yīng)開設(shè)延時服務(wù)窗口提供延時服務(wù),包括但不限于:法定工作日早晚錯峰期間提供預(yù)約事項的辦理服務(wù);法定工作日午休期間提供全部事項的辦理服務(wù);周六(法定節(jié)假日除外)應(yīng)提供不少于4小時的預(yù)約事項的辦理服務(wù);具備條件的,周日可提供預(yù)約事項的辦理服務(wù)。
《規(guī)范》還首次對窗口人員儀容儀表、行為舉止、服務(wù)用語、培訓(xùn)體系、職業(yè)健康進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)定,鼓勵各級政務(wù)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)組建一支職業(yè)修養(yǎng)良好、綜合素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)知識全面、服務(wù)能力突出的窗口人員隊伍。鼓勵通過政府購買服務(wù)等方式,原則上按照每個窗口1.2的比例配足配強綜合窗口人員。
在實際服務(wù)中,窗口人員應(yīng)精神飽滿,做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲,全程面帶微笑,親切自然;禁止工作時間網(wǎng)購、炒股、打游戲、瀏覽視頻、網(wǎng)上聊天、撥打私人電話等。服務(wù)過程中,應(yīng)使用“先生、女士”等尊稱和“請、您好、謝謝、對不起、再見”等敬語;禁止使用“我不知道,你去問xxx”“我不是說過了嗎? ”“有牌子,自己看清楚了再來”等不文明用語。
此外,《規(guī)范》中提到政務(wù)服務(wù)中心應(yīng)對政務(wù)服務(wù)全過程進(jìn)行監(jiān)督,建立“表揚臺”“曝光臺”反饋監(jiān)督情況。應(yīng)建立政務(wù)服務(wù)體驗員隊伍,安排政務(wù)服務(wù)體驗員或邀請第三方機(jī)構(gòu)體驗監(jiān)督線上線下政務(wù)服務(wù)事項辦理和服務(wù)等情況。對年度辦件量較大的高頻事項進(jìn)行全面體驗,對事項調(diào)整、流程優(yōu)化、問題突出、投訴集中等情況進(jìn)行即時體驗,對重大改革決策部署實施進(jìn)行跟蹤體驗,對服務(wù)對象辦事中反映突出的問題和矛盾進(jìn)行定向體驗。
各級政務(wù)大廳還應(yīng)設(shè)立反映“辦不成事”窗口,對反映問題“聞風(fēng)而動、接訴即辦”,辦理流程包括發(fā)現(xiàn)問題、 分析原因、派發(fā)工單、限期解決、結(jié)果核查、監(jiān)督檢查等,建立 “辦不成事”問題臺賬,對投訴、建議、咨詢、表揚類內(nèi)容分類登記。
據(jù)悉,下一步,市政務(wù)服務(wù)局還將按照國家要求,研究制定滿足本市政務(wù)服務(wù)發(fā)展需要、具有本市政務(wù)服務(wù)特色的地方標(biāo)準(zhǔn),組織編制“政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)與管理規(guī)范”“政務(wù)服務(wù)事項規(guī)范”,普及和深化政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化理念,發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化對政務(wù)服務(wù)發(fā)展的支撐和引領(lǐng)作用,不斷提升利企便民的政務(wù)服務(wù)能力。(記者 任珊)