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花樣滑冰短道速滑 首體如何在5天內(nèi)完成“變身”

昨天,2021至2022賽季短道速滑世界杯中國站在首都體育館正式開賽,該項賽事距離16日結(jié)束的“相約北京”2021亞洲花樣滑冰公開賽僅僅才過去了5天。同一個場館,同一塊冰面,在5天的時間里順利完成兩個賽事的轉(zhuǎn)換,對于首體運(yùn)行團(tuán)隊來說可不是一件輕松的事情。

冰面轉(zhuǎn)換迅速高效

從花樣滑冰比賽到短道速滑比賽,冰面的轉(zhuǎn)換無疑是一個非常重要的環(huán)節(jié)。這兩個項目對冰面的要求是截然不同的,花樣滑冰的冰面更厚,而短道速滑的冰面則需要薄一點。因此,對于冰面的處理是這次場地轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵所在。

根據(jù)北京冬奧組委日前發(fā)布的第七版冬奧會競賽日程,冬奧會花樣滑冰和短道速滑兩個項目從2022年2月4日開始隔天交替進(jìn)行。到2月7日,花樣滑冰將在白天決出團(tuán)體賽金牌;當(dāng)晚7時30分進(jìn)行短道速滑男子1000米和女子500米1/4決賽到?jīng)Q賽的爭奪。兩個項目金牌大戰(zhàn)的間隙,首體運(yùn)行團(tuán)隊必須迅速高質(zhì)量地完成冰面轉(zhuǎn)換。有了今年4月高強(qiáng)度轉(zhuǎn)換冰面的測試經(jīng)驗后,這次首體運(yùn)行團(tuán)隊在冰面轉(zhuǎn)換上可謂駕輕就熟。

“轉(zhuǎn)場是我們面臨的壓力之一,在4月份的測試活動中,我們安排了多場測試,6天有7場轉(zhuǎn)換,其中有一天進(jìn)行了兩次轉(zhuǎn)換,每次轉(zhuǎn)換整體的時間要求是兩個小時之內(nèi),一環(huán)扣一環(huán)。”首體場館運(yùn)行團(tuán)隊主任丁東說。

4月的測試活動結(jié)束后,首體場館運(yùn)行團(tuán)隊向北京冬奧組委遞交了完整的冰面轉(zhuǎn)換報告,同時向國際滑聯(lián)匯報了場地轉(zhuǎn)換的相關(guān)情況。之后,運(yùn)行團(tuán)隊針對冰面轉(zhuǎn)換中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行了深入探討,并在這次的兩項大賽之間,再次順利高效地完成了冰面轉(zhuǎn)換。

形象景觀也是考驗

如何在短短5天內(nèi)讓整個場館從花樣滑冰的氛圍轉(zhuǎn)換成短道速滑的氛圍,考驗的是形象景觀團(tuán)隊。

“亞洲花滑公開賽和短道速滑世界杯是兩項相對獨(dú)立的賽事,在同一場館先后連續(xù)舉辦,這對形象景觀的轉(zhuǎn)換工作是一項考驗,在轉(zhuǎn)換規(guī)模、作業(yè)強(qiáng)度等方面是高于奧運(yùn)會水的,這也檢驗了團(tuán)隊在高負(fù)荷條件下的運(yùn)行情況。”首體形象景觀團(tuán)隊代表王哲說。

什么是形象景觀?簡單來說,就是通過專用的色彩、圖形、標(biāo)識等元素,使大家一眼就能看出某項特定的賽事。那么,首體形象景觀的定位是什么呢?

“這次我們是在4月測試活動的基礎(chǔ)上,結(jié)合北京冬奧會場館景觀設(shè)計,對部分形象景觀點位進(jìn)行了調(diào)整,豐富了競賽場地區(qū)域和觀眾坐席的視覺效果,對賽場整體色調(diào)和呈現(xiàn)形式也進(jìn)行了驗證。”王哲說,“主色調(diào)選用了‘天際藍(lán)’,用這樣的藍(lán)色和冰面相呼應(yīng),起到更好的視覺效果。”

此外,此次兩項大賽,首體采取了閉環(huán)管理模式,這也給形象景觀工程帶來了一定的難度。對此,王哲說:“這要求我們對每一次進(jìn)場作業(yè)都必須做出充分考量,對作業(yè)人員休息時段、物料維護(hù)和安裝工作量進(jìn)行更加靈活的安排。不過,這也正好讓我們更好地積累經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題。隨后首體運(yùn)行團(tuán)隊將會對測試賽全過程進(jìn)行復(fù)盤,找出問題成因和解決辦法,完善運(yùn)行機(jī)制。”

新聞運(yùn)行兩套系統(tǒng)

在已經(jīng)結(jié)束的亞洲花樣滑冰公開賽中,首體新聞運(yùn)行團(tuán)隊共接待了中外媒體記者176人;為媒體提供了場館空鏡、訓(xùn)練及比賽等視頻素材50余分鐘、圖片298張;提供混合采訪區(qū)及新聞發(fā)布會62人次、160分鐘的采訪視頻。面對賽事級別更高的短道速滑世界杯,新聞運(yùn)行團(tuán)隊再度強(qiáng)化了工作流程,確保閉環(huán)內(nèi)和閉環(huán)外兩套媒體運(yùn)行團(tuán)隊系統(tǒng)同步有條不紊地運(yùn)行。

“測試賽中,媒體運(yùn)行團(tuán)隊也分閉環(huán)外、閉環(huán)內(nèi)兩套系統(tǒng)。”閉環(huán)外新聞運(yùn)行團(tuán)隊代表孫思羽說,“即使絕大多數(shù)記者都是在閉環(huán)外工作,但他們依然可以第一時間拿到運(yùn)動員的賽后采訪,并在決賽后通過記者工作間的大屏幕遠(yuǎn)程實時觀看新聞發(fā)布會。遠(yuǎn)程采訪和遠(yuǎn)程新聞發(fā)布會都是提前在閉環(huán)外匯總整理媒體問題,由閉環(huán)內(nèi)人員統(tǒng)一進(jìn)行采訪的。”

疫情防控是本次測試賽新聞運(yùn)行的重中之重。為保證參賽各方的健康安全,閉環(huán)內(nèi)采訪過程中,新聞運(yùn)行團(tuán)隊嚴(yán)格落實防疫要求,要求全員佩戴N95口罩及防護(hù)面罩,運(yùn)動員與采訪者之間保持2米的社交距離。在每次采訪之后,采訪話筒都會換上新的話筒套,真正做到了防疫無死角。(記者 李立 孔寧)