昨天，2021至2022賽季短道速滑世界杯中國(guó)站在首都體育館正式開賽，該項(xiàng)賽事距離16日結(jié)束的“相約北京”2021亞洲花樣滑冰公開賽僅僅才過去了5天。同一個(gè)場(chǎng)館，同一塊冰面，在5天的時(shí)間里順利完成兩個(gè)賽事的轉(zhuǎn)換，對(duì)于首體運(yùn)行團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)可不是一件輕松的事情。

冰面轉(zhuǎn)換迅速高效

從花樣滑冰比賽到短道速滑比賽，冰面的轉(zhuǎn)換無(wú)疑是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。這兩個(gè)項(xiàng)目對(duì)冰面的要求是截然不同的，花樣滑冰的冰面更厚，而短道速滑的冰面則需要薄一點(diǎn)。因此，對(duì)于冰面的處理是這次場(chǎng)地轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵所在。

根據(jù)北京冬奧組委日前發(fā)布的第七版冬奧會(huì)競(jìng)賽日程，冬奧會(huì)花樣滑冰和短道速滑兩個(gè)項(xiàng)目從2022年2月4日開始隔天交替進(jìn)行。到2月7日，花樣滑冰將在白天決出團(tuán)體賽金牌;當(dāng)晚7時(shí)30分進(jìn)行短道速滑男子1000米和女子500米1/4決賽到?jīng)Q賽的爭(zhēng)奪。兩個(gè)項(xiàng)目金牌大戰(zhàn)的間隙，首體運(yùn)行團(tuán)隊(duì)必須迅速高質(zhì)量地完成冰面轉(zhuǎn)換。有了今年4月高強(qiáng)度轉(zhuǎn)換冰面的測(cè)試經(jīng)驗(yàn)后，這次首體運(yùn)行團(tuán)隊(duì)在冰面轉(zhuǎn)換上可謂駕輕就熟。

“轉(zhuǎn)場(chǎng)是我們面臨的壓力之一，在4月份的測(cè)試活動(dòng)中，我們安排了多場(chǎng)測(cè)試，6天有7場(chǎng)轉(zhuǎn)換，其中有一天進(jìn)行了兩次轉(zhuǎn)換，每次轉(zhuǎn)換整體的時(shí)間要求是兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)，一環(huán)扣一環(huán)。”首體場(chǎng)館運(yùn)行團(tuán)隊(duì)主任丁東說(shuō)。

4月的測(cè)試活動(dòng)結(jié)束后，首體場(chǎng)館運(yùn)行團(tuán)隊(duì)向北京冬奧組委遞交了完整的冰面轉(zhuǎn)換報(bào)告，同時(shí)向國(guó)際滑聯(lián)匯報(bào)了場(chǎng)地轉(zhuǎn)換的相關(guān)情況。之后，運(yùn)行團(tuán)隊(duì)針對(duì)冰面轉(zhuǎn)換中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行了深入探討，并在這次的兩項(xiàng)大賽之間，再次順利高效地完成了冰面轉(zhuǎn)換。

形象景觀也是考驗(yàn)

如何在短短5天內(nèi)讓整個(gè)場(chǎng)館從花樣滑冰的氛圍轉(zhuǎn)換成短道速滑的氛圍，考驗(yàn)的是形象景觀團(tuán)隊(duì)。

“亞洲花滑公開賽和短道速滑世界杯是兩項(xiàng)相對(duì)獨(dú)立的賽事，在同一場(chǎng)館先后連續(xù)舉辦，這對(duì)形象景觀的轉(zhuǎn)換工作是一項(xiàng)考驗(yàn)，在轉(zhuǎn)換規(guī)模、作業(yè)強(qiáng)度等方面是高于奧運(yùn)會(huì)水平的，這也檢驗(yàn)了團(tuán)隊(duì)在高負(fù)荷條件下的運(yùn)行情況。”首體形象景觀團(tuán)隊(duì)代表王哲說(shuō)。

什么是形象景觀?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是通過專用的色彩、圖形、標(biāo)識(shí)等元素，使大家一眼就能看出某項(xiàng)特定的賽事。那么，首體形象景觀的定位是什么呢?

“這次我們是在4月測(cè)試活動(dòng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合北京冬奧會(huì)場(chǎng)館景觀設(shè)計(jì)，對(duì)部分形象景觀點(diǎn)位進(jìn)行了調(diào)整，豐富了競(jìng)賽場(chǎng)地區(qū)域和觀眾坐席的視覺效果，對(duì)賽場(chǎng)整體色調(diào)和呈現(xiàn)形式也進(jìn)行了驗(yàn)證。”王哲說(shuō)，“主色調(diào)選用了‘天際藍(lán)’，用這樣的藍(lán)色和冰面相呼應(yīng)，起到更好的視覺效果。”

此外，此次兩項(xiàng)大賽，首體采取了閉環(huán)管理模式，這也給形象景觀工程帶來(lái)了一定的難度。對(duì)此，王哲說(shuō)：“這要求我們對(duì)每一次進(jìn)場(chǎng)作業(yè)都必須做出充分考量，對(duì)作業(yè)人員休息時(shí)段、物料維護(hù)和安裝工作量進(jìn)行更加靈活的安排。不過，這也正好讓我們更好地積累經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題。隨后首體運(yùn)行團(tuán)隊(duì)將會(huì)對(duì)測(cè)試賽全過程進(jìn)行復(fù)盤，找出問題成因和解決辦法，完善運(yùn)行機(jī)制。”

新聞運(yùn)行兩套系統(tǒng)

在已經(jīng)結(jié)束的亞洲花樣滑冰公開賽中，首體新聞運(yùn)行團(tuán)隊(duì)共接待了中外媒體記者176人;為媒體提供了場(chǎng)館空鏡、訓(xùn)練及比賽等視頻素材50余分鐘、圖片298張;提供混合采訪區(qū)及新聞發(fā)布會(huì)62人次、160分鐘的采訪視頻。面對(duì)賽事級(jí)別更高的短道速滑世界杯，新聞運(yùn)行團(tuán)隊(duì)再度強(qiáng)化了工作流程，確保閉環(huán)內(nèi)和閉環(huán)外兩套媒體運(yùn)行團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)同步有條不紊地運(yùn)行。

“測(cè)試賽中，媒體運(yùn)行團(tuán)隊(duì)也分閉環(huán)外、閉環(huán)內(nèi)兩套系統(tǒng)。”閉環(huán)外新聞運(yùn)行團(tuán)隊(duì)代表孫思羽說(shuō)，“即使絕大多數(shù)記者都是在閉環(huán)外工作，但他們依然可以第一時(shí)間拿到運(yùn)動(dòng)員的賽后采訪，并在決賽后通過記者工作間的大屏幕遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)觀看新聞發(fā)布會(huì)。遠(yuǎn)程采訪和遠(yuǎn)程新聞發(fā)布會(huì)都是提前在閉環(huán)外匯總整理媒體問題，由閉環(huán)內(nèi)人員統(tǒng)一進(jìn)行采訪的。”

疫情防控是本次測(cè)試賽新聞運(yùn)行的重中之重。為保證參賽各方的健康安全，閉環(huán)內(nèi)采訪過程中，新聞運(yùn)行團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格落實(shí)防疫要求，要求全員佩戴N95口罩及防護(hù)面罩，運(yùn)動(dòng)員與采訪者之間保持2米的社交距離。在每次采訪之后，采訪話筒都會(huì)換上新的話筒套，真正做到了防疫無(wú)死角。（記者 李立 孔寧）