湖南自考檔案丟失如何盡快補(bǔ)辦好自考檔案
大多數(shù)人都是通過高考而獲得了大學(xué)??苹虮究频匿浫⊥ㄖ獣瑥亩梢栽谌罩拼髮W(xué)本科中進(jìn)行學(xué)習(xí),但對于一些職業(yè)學(xué)?;蚴巧鐣W(xué)生,他們可以有另外一種途徑來考取大學(xué),就是自考考試,這是一種教育形式。但是有些人拿到自考檔案之后沒有及時處理好自己的檔案。會出現(xiàn)檔案遺失的情況,當(dāng)我們自考檔案丟失之后,應(yīng)如何盡快補(bǔ)辦好自考檔案呢?
如何盡快補(bǔ)辦好自考檔案呢
自考大專檔案實(shí)際可以看作是自學(xué)考試畢業(yè)生的一種登記記錄表。具體解釋一下,就是指那些通過了高等教育自學(xué)考試并且被錄取,學(xué)習(xí)完畢后經(jīng)過省自考辦和就讀的主考院校聯(lián)合評定認(rèn)為各項(xiàng)成績指標(biāo)都達(dá)標(biāo),最終被認(rèn)可能夠取得本科或者大專文憑的畢業(yè)生,會給這些畢業(yè)生頒發(fā)的學(xué)籍證明和畢業(yè)檔案。
里面會包含自考期間所有自考成績、實(shí)踐課程論文的評定成績、當(dāng)然也包括了畢業(yè)生個人基本信息、蓋章的省自考辦和就讀的主考院校聯(lián)合對畢業(yè)生的畢業(yè)審定結(jié)論,等等相關(guān)評定資料。還會包括學(xué)士學(xué)位證書,學(xué)士學(xué)位審定表,和畢業(yè)生登記表合并一起,最終成為了自考生最終的畢業(yè)檔案。生成的檔案一式三份,省自考辦留存一份,主考院校也會留一份存檔,另一份會交給考生本人,按常規(guī)流程,考生應(yīng)該交給所在的工作單位或者是專門的人事考試中心存檔。
湖南自考檔案補(bǔ)辦的流程:
第一步是要到湖南省自考辦提交學(xué)籍檔案遺失證明,這個證明可以是你就職的人事部門開具,也可以是檔案管理部門開具。
第二步拿著遺失證明,還要有自己的身份證復(fù)印件和原件,去自考辦辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù),同時你需要去自己的畢業(yè)院校補(bǔ)辦學(xué)生登記表,學(xué)生成績單,畢業(yè)生登記表,論文評審表等紙質(zhì)材料,這些紙質(zhì)材料都要交給相關(guān)部門蓋章和簽字,將這些材料準(zhǔn)備好之后一并交與自考辦檔案管理處,自考辦會對這些材料進(jìn)行審核和整理,最后裝入檔案袋并加印密封條。
自考檔案補(bǔ)辦好之后,一定要把自考檔案裝入你的個人檔案進(jìn)行合檔,不然你的自考檔案還是無效的,合檔之后才算把檔案處理好,簡單來說,就是要把補(bǔ)辦的檔案和原來的個人檔案放在一起。
成立好的檔案,一定要交給相關(guān)部門進(jìn)行保管,放在個人手上的話,很容易遺失同時也很容易變?yōu)樗罊n。這時你可以選擇你的就業(yè)單位或你生源地以及戶口所在地的人才中心來進(jìn)行檔案保管,亦或是尋找社會上的檔案管理公司,花費(fèi)請專人管理,相對于其他兩種這樣也會更加保險一些。
自考檔案的用途
對于一名畢業(yè)合格的自考生來說,自考檔案是日后考研,考編,政審,進(jìn)入事業(yè)單位的重要憑證。如果本科自考生,取得了主考學(xué)院的學(xué)士學(xué)位證書,那么自考檔案中會包含自考院校頒發(fā)的學(xué)士學(xué)位審定表一份,和畢業(yè)生登記表一起,進(jìn)入自考本科生的檔案。
以上就是自考檔案補(bǔ)辦的流程,雖然自考大專檔案補(bǔ)辦起來比較簡單,但是還是奉勸各位同學(xué)盡量妥善安放自己的檔案,再簡單的事情也會花費(fèi)時間和精力,所以無論是個人檔案還是自考檔案,一定要保管好,不要發(fā)生丟失現(xiàn)象,一旦檔案丟失要及時進(jìn)行補(bǔ)辦。